GALA Vendredi 26 JUIN 2009 !

Toutes précisions, questions et détails sur le GALA est a apporter ici

les informations ne filtrent pas trop concernant l'organisation du gala

le CA est sur le pied de guerre?

Salut Aurélien,

Nous avons une réunion ce Mardi 26 mai pour mettre bien en place les choses. Mon défi est de réussir à obtenir toutes les adresses mails des licences... Pour les prévenir et proposer de réserver par mail !

Please Help

Salut!

Tu peux contacter les profs qui enseignent en licence pour récupérer leurs propres listes, ou bien leur demander de leur transmettre un mail de ta part!

Sinon je vais essayer de regarder avant la réunion de mardi soir si j'ai encore les listes de L2 de l'an dernier.... ils sont surement en L3 cette année!

A mardi soir!!!!

Voilà le Mail d'infos que vous allez normalement recevoir :

Chers Étudiant(e)s,
J’ai le plaisir de vous informez que l’Association des Biologistes Rennais pour l’Information et le Conseil en Orientation (A.B.R.I.C.O) organise LE GALA BIOLOGIE ANNUEL, le Vendredi 26 Juin. La soirée aura lieu à la MJC du Grand Cordel, à proximité du Campus de Beaulieu. Elle débutera à 19H00 par un apéritif, aux couleurs de l’Association…, ce sera alors l'occasion d'immortaliser ce moment par une photo de groupe. Tout au long de la soirée, un animateur expérimenté, étudiant en licence, se chargera de la musique, et diverses interventions (Chansons, Animations, Groupe, Chorégraphie) misent en scène par des étudiants ou doctorants de l’Université de Rennes 1 la ponctueront. La soirée se terminera aux alentours de 2h du matin. Ce GALA est en partie une façon de promouvoir le dynamisme, intra et inter-promotionnel, mais également entre étudiants, enseignants, doctorants… à l’Université de Rennes 1 (Cependant toute personne extérieure souhaitant se joindre à la fête est acceptée). L’A.B.R.I.C.O est donc fière de vous convier à cet événement.
Les tarifs sont fixés à 10 euros en prévente/réservation et 12 euros en vente sur place (Dans la limite des places disponibles). Pour vous assurer d’avoir votre place, il est préférable de l’acheter en prévente (Permanences entre 12H45 et 13H45 à la cafétéria de médecine à Villejean, les 3, 5, 10, 12 et 24 Juin) ou de la réserver en répondant à ce mail. Pour établir une réservation, il suffit de répondre à ce mail à l’adresse de l’association (association-abrico@live.fr) en notant :
1. Nombre de places à réserver : XX
2. Nom de la réservation : XX.
Le tarif de la soirée prend en compte l’entrée, l’apéritif et le repas (l’heure limite pour le repas est fixée à 21H30). De plus, un bar sera à disposition, tout au long de la soirée, le tarif est fixé à 1 euro le verre (tickets boisson vendus à l’entrée, un ticket offert pour chaque membre).
Pour finir, GALA oblige, la tenue de soirée est requise !

L’Association A.B.R.I.C.O
association-abrico@live.fr



CONFIRMATION DES RÉSERVATIONS ET RAPPEL PAR MAIL LA SEMAINE DU 22 AU 26 JUIN

quelles sont les nouvelles pour le gala?

Bonjour,
je ne sais pas si les mails pour le gala ont été envoyés, en tous cas, je ne l'ai pas reçu. Je ne sais pas si c'est un problème dans les listes de diffusion...
En tous cas, j'en serai (2 places)

A très bientôt

Floriane

Salut Floriane,

Tes places sont réservées !

Bonne semaine
Vincent.

Aurélien a écrit:quelles sont les nouvelles pour le gala?

Salut Aurélien,

Concernant l'animation, nous avons effectué un plan général afin de bien définir qui passera à quelle heure et comment s'enchaineront les différentes animations !

J'ai également réussi a obtenir la salle à 15h au lieu de 17h de manière à réaliser la décoration de la salle et pour que la sono et que l'ensemble des choses a réaliser le jour même se fasse plus calmement.

Concernant l'alimentaire et la boisson, c'est Marco qui est le responsable, il a réserver une tireuse pour la bière et il est en ce moment à faire les devis et réserver l'alimentaire, sachant que nous allons être obligé de louer un camion frigo pour la soirée afin de conserver au frais le buffet et la boisson.

Au niveau des préventes, nous avons eu des difficultées à les réaliser car le responsable de la cafet médecine n'a pas accepté de nous prêter une table... Donc les préventes n'ont pas trop décollées sur Villejean, cependant les personnes réservent petit à petit par mail. N'hésite pas à faire un max de pub, a priori l'ensemble des formations ciblées ont maintenant reçues la mail d'infos.

En espérant que tout se passera bien,
Bonne semaine à tous !
Vincent.

Concernant les serveuses nues sous leurs blouses blanches, ou en est-on ? :p

Pour la boisson tout est ok et elles seront fraiches
la nourriture est réservé
manque plus que des petites mains pour faire les toasts
et qq un a se sacrifier pour gouter le punch

à combien évaluez-vous le nombre de personnes à venir au gala?

Marco, s'il faut quelqu'un pour se sacrifier....je vais me dévouer!

Aurélien a écrit:à combien évaluez-vous le nombre de personnes à venir au gala?

Environ 125 pour le buffet !